一、概述

    纸张，自其诞生之日起，就成为信息记载的主要媒体。即使在高度数字化的今天，这种情况也并没有得到根本改变。据统计，约95％的信息量仍存在于纸张上。然而，传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、不便于共享、不便于查阅、无安全备份等等诸多管理上的困扰，无法满足目前高速度、高效率的工作要求。一方面，大量的信息存储于纸张上，不能利用高科技手段让这些信息充分利用，造成信息的积压；另一方面，信息高速路上信息的匮乏，又带来网络资源的闲置和浪费；其根本原因就在于纸张这种传统信息媒体无法在高效的网络上流通，以实现信息资源的共享。因此，如果有一套系统能够高速地将大量传统的纸张信息转换成为能在网络上传送的数字化信息，并且这些信息以一定的格式存储、备份、管理，那么上述问题将迎刃而解，从而使整个社会的信息化水平大大提高。

    纬天文档影像处理系统正是这样一个系统。它集成了高速扫描技术、条码识别系统、OCR光学智能识别技术、光盘海量存储技术、网络技术、数据库技术、工作流技术和INTERNET技术等当今最热门的科技，迅速将大量有价值的纸张信息数字化，提取关键的信息并有效的存储起来，方便用户进行信息的查询与应用。大大推动用户信息化的进程。

1. 2项目背景

    市房地产管理档案馆是全省最大的房产档案馆，虽经多年的改造完善，但仍然停留在单一的传统纸质保管方式上，随着经济的高速发展，房产档案越来越多，且查找困难、场地有限、馆藏压力很大。如果应用了现代高科技手段将大量的档案电子化、影像化、利用信息网络进行传递，以上问题将迎刃而解。由于土地房屋所有权变更频繁，所以经常需要参照以前的档案凭证作为依据，因此非适合应用影像技术。根据房产，土地和规划等档案的特点，用户需要一种稳定，安全，可靠，受其他因素影响小的介质作为档案长期保存的最佳方案。因此，采用柯达的影像整合系统.即采用柯达的高性能高速文档扫描仪；柯达的数字存档机DAW4800影像转换系统，将文件同时存储在微缩胶卷和光盘是中，来满足长期存储与快速查询的需要，促使档案部门的管理效率有了质的飞跃，提升档案馆的管理水平，实现电子化档案馆的目标，成为业界佼佼者。

二、档案综合管理系统

2.1概述

    各级国家档案管理部门负责广泛收集各类资料，包括政府机关、事业单位在工作中产生的资料，以及一切对于国家和社会有保存价值的档案。这些档案真实反映了党政机关和人民群众从事政治、经济、科学技术、教育、文化等活动的情况。
长期以来，各级档案管理部门都使用传统的档案管理方式管理档案，但是随着我国经济的发展、社会的进步，每年档案管理部门都要面对越来越多的档案资料，给档案管理工作带来了很大的压力。
近年来，各级档案管理部门也意识到信息化对于档案工作的帮助作用，很多档案管理部门都进行了信息化的建设，由于当时的影像技术，大容量存储技术的制约，大多数的信息化建设主要集中在电子检索系统上面，虽然这些系统在日常工作中发挥着重要作用，但是我们也应该看到，这些系统都忽略了档案本身。我们在电子检索之后，还是要在档案库中去翻找原始档案。

1. 现有大量的重要的档案信息仍然存在于各式各样的纸张文件中。
2. 档案资料查找依旧困难：由于资料数量庞大，所以查找起来费时费力。
3. 档案存储空间不足：档案量大，库房不足，但档案又不能销毁的情况。因此，如何解决日益增长的档案数量与库房空间不足的问题已经非常迫切。
4. 档案文件安全性问题：每份档案都是珍贵的原始资料，特别是对于比较陈旧的资料，其历史价值更大，但是每次调阅对原件均会造成一定的损害，如果遇上自然灾害（如水灾、火灾、虫灾、自然风化等）或人为因素（如盗窃、涂改、撕毁等），将造成无法挽回的损失。

    所以，伴随信息化程度的提高，如何提高档案管理的效率，更好的发挥档案资料的作用以提高档案管理部门的服务质量，已成为摆在档案管理部门领导面前的重要课题。

    纬天影像处理系统很好的解决了这个问题，它集成了高速扫描技术、条码识别技术、光盘海量存储技术、网络技术、数据库技术和INTERNET技术等当今最热门的科技，迅速将大量档案资料录入到计算机系统内，妥善的存储、管理。方便用户查询与应用。

三、系统架构及特点

纬天档案影像管理系统主要由影像扫描子系统、影像管理子系统两部分构成。

3.1影像扫描子系统

    影像扫描子系统由柯达高速扫描仪和影像扫描工作站组成。柯达扫描仪外型轻巧美观、操作简便，其特有内置ATP功能能够使扫描出的影像文件达到最佳品质，它设计独特的进纸功能对各类纸张都有绝佳适应能力，因此非常适合用于案卷的影像扫描。安装在影像扫描工作站上的柯达影像扫描管理软件MVCS，不仅能够完成对扫描仪各种参数的设置，还可以对影像进行黑边去除，歪斜校正等处理，进一步方便了用户对各类文档的管理。

    影像文档管理子系统主要完成对影像的索引建立、影像的海量存储、管理、查询及对用户特殊需求的开发支持。利用安装在客户端的影像查询软件，客户可以方便地完成档案信息的管理与查阅。
在这套系统中纬天提供关键的软件和硬件设备，其它部分可由用户自己任意选定，这样可使用户充分利用现有资源，实现文档的信息化管理；对于特殊用户还可以方便地对我们提供的软件和硬件设备进行系统集成，以满足不同的需求。
建议的主要硬件及软件选型如下：

1. 高速文件扫描仪：柯达i260一台。
2. 影像扫描工作站：P4以上PC一台
3. 影像资料库主服务器：INTEL架构服务器一套（可选）
4. 光盘库：柯达Plasmon480-02一台（可选）
5. 资料查询工作站：PC一台
6. PC操作系统：MS Windows 2000
7. 网络操作系统：MS Windows 20000 Sever
8. 扫描管理软件：MVCS
9. 个人影像管理平台
10. 影像管理主服务器软件
11. 开发环境POWER BUILDER6.0
12. 数据库MS SQL SEVER7.0

3.2影像管理子系统

    影像资料归档系统是利用扫描仪将档案文字材料转化为存储在计算机内的数字影像资料，提供数字影像资料的检索、浏览、输出等功能，并方便地加以保存、管理。

Ａ．运行环境
１．采用Windows 2000 Server网络环境，并采用SQL Server7.0为信息数据库。
２．客户机为Windows 2000中文版，服务器为Windows2000 Server中文版。

Ｂ．开发环境
采用POWER BUILDER6.0为开发工具。

C．系统结构
１．资料处理程序
此程序运行在WIN2000客户机上，主要完成人员权限管理，资料扫描录入，资料查阅等功能。
２．资料刻录程序
此程序运行在NT服务器上，主要负责把数据备份到光盘上，并建立相应索引。

D．系统功能
分四大部分：
１．人员权限管理
包括人员基本信息、权限的录入、维护
２．资料扫描录入
包括： 1) 资料基本信息录入
2) 资料扫描
3) 资料维护
4) 资料确认
5) 资料上传
３．资料查询
包括： 1) 资料查阅
2) 资料浏览
3) 资料打印
４．光盘刻录
包括：1) 数据备份到光盘库
2) 建立光盘数据的索引

四、工作流程

案卷影像管理系统的工作流程如附图所示，它包含如下几个流程：

4.1原始资料的收集和整理
原始资料经过收集和整理后，形成适合送入扫描仪的形式。

4.2资料的扫描处理
原始资料送入柯达扫描仪，进行快速扫描，经影像扫描工作站的简单处理后，送入影像管理子系统。

4.3影像文件的索引建立
对送来的大批量影像文件根据需要加批注，并分门别类建立索引，处理好的影像文件送入主服务器。

4.4资料的存储
主服务器根据需要将影像文件存入光盘库（或硬盘）中。

4.5资料的查询
用户根据需要可从本地的局域网上对影像资料进行查询、调阅，还可将文件打印出来。

系统结构图：
五、效益分析
    本系统根据我国文件、档案管理的实际情况，建立了一套科学、可行的电子影像管理方法，保证了归档电子文件原始性、真实性、完整性。而且本系统能与原有电子检索系统有机结合，利用原有数据库和宇博条码识别技术，可以自动索引，省去人工录入索引的麻烦。新的系统提供可靠的数据接口，原有的电子检索系统可以通过此数据接口，方便的调用档案电子影像信息，无需查找档案原件。
根据自身情况，采取上述建议方案达到档案资料电子化后，基本可以解决目前档案管理存在的一些问题，如：

1. 将大量的纸张档案快速电子化。
2. 解决档案资料查找困难的问题：将档案扫描的电子影像保存于光盘，在计算机上调阅，可以使调阅时间由数分钟、数十分钟缩短为数秒钟，并且模糊查找功能可以使查阅准确性大大提高。
3. 解决档案存储空间不足问题：每张光盘可以存储1.5万张A4纸左右，节省99.5%的空间，原稿可以打包到远郊存放，极大节省空间。
4. 解决档案文件安全性问题：光盘上的档案资料，可以多次读取而不接触原件，可以充分保证原件安全性，每套光盘档案都有备份，可以异地保存，遇上自然或人为灾害（如水灾、火灾）也保证档案信息不丢失。
5. 对于一些可公开的资料在服务大厅或档案管理部门网站提供便民查询，增加档案管理部门网站的内容，提高便民服务质量。

六、技术服务
甘肃纬天电子有限公司向您承诺，我们将全力支持房管局和国土局应用纬天案卷影像管理系统。
１．提供系统及时安装、调试和维修。设备如出现故障，工程师将在正常工作时间（星期一至星期五8:30－17:30）内提供及时维修服务。
２．为确保系统应用，纬天公司提供各项培训。包括：
设备操作
系统软件的操作及管理
软件的二次开发
３．提供技术服务热线
热线服务电话：0931-4686001