随着科学的发展，计算机几乎已进入世界上的各个域，但是目前我国许多企事业单位只是利用计算机去做一些简单的工作而完全把计算机强大的网络功能忽略了。
建立规范化的网络平台是将来进入电子商务的基本要素，对公司内部来说就是局域网（Intranet），对于外部就是国际互联网（Internet）；这两点的实现直接决定今后电子商务的进行成功与顺利与否。
规范化的局域网络的特点：
1、取消了大量的重复性工作：如工作人员录入同一格式信函。
2、取消了大量的纸张工作：如取消公文备忘与客户纸张档案，使用电子邮件进行通讯。
3、避免处理同一项目的几个人频繁交换磁盘、资料引起的数据完整性问题。
4、各部门可以共享公用资料，查找资料迅速、准确，对各种信息的回馈提高了反应速度。
5、使用加密权限，公用资料与内部资料分开，使资料存储更加规范。
6、使工作人员适应未来的规范化信息网络操作。（具有长远战略意义）

局域网可以实现的功能与解决方案：

一、建立公司资料库：公司资料库分公用资料与内部资料： 公用资料包括：来往的业务信息、电子信件、传真，客户信息、产品相关信息、产品价格表、产品销售策略、市场调查结果、公司图书馆、公告室（经理的处理意见，个人的心得以及对某种产品或市场的看法、批文、注意事项）
二、实现各类文件分组、权限管理
1、设立业务信息权限，各业务人员只能访问自己的文件夹，对其它业务人员的文件夹则无访问权，需要的信息可到公用资料库去查询。
2、内部资料设权限查询管理，只有拥有最高的管理帐号与密码才可以访问与修改全部的资料，第二级的帐号与密码只能查看需无权修改，第三级的帐号与密码只能看被充许的内容。
三、公司建立内部电子信箱E-MAIL 电子邮件是网上数据互传的首选，建立公司内部电子邮件，给每个员工建立一个内部邮箱，方便员工内部的交流，员工对公司有什么建议和意见也可以以匿名的方式发信给总经理，从而避免了直接谈话造成的负面效应。经理的一些工作批示与指示也可以以邮件的形式发送给每个人。
四、公司实现通信智能化即：语音互伟传、影像互传、数字对话。 网络通信智能化是当前商务办公的首先，在公司实现智能化通信，可以提高公司工作的效率，更加方便管理，另外网络通信智能化是一种现代通信管理方式，它可以把公司提高到另一个档次。 由服务器控制和分配每一台机器的地址，智能化软件安装在每一台工作站上，只须轻轻点一下鼠标，则该员工的图像就可以出现在屏幕上，而他的麦克风也随之打开，如果有问题需要交流或有命令需要传达，就可以实现面对面的对话。如果需要，也可以用键盘输入或手写板进行交谈。
五、公司建立网关、实现全部机器上网 上互联网越来越多成为今后信息交流的主要途径，在智能局域网中，如果有一台机器上网，通过网关软件，可以实现整个网络计算机的上网，大大节约了使用的费用，并且使得公司内部网络与国际互联网接轨成为可能。
六、数据扫描识别后归档 面对很多有价值的客户信息和资料要进行筛选，并存储到公司的资料库中，以备查阅使用。这样可以利用扫描仪把它们扫描到电脑中，图片可编号后存档，而文字部分就可以利用文字识别软件来进行识别，把它变成可以编辑的文字，存档供以后调用。由于识别后已不是图片文件，还可以大大节省存储所占用的空间。