随着计算机技术和网络水平的不断提高，带动了信息的广泛交流，几乎彻底改变了以往人们的工作方式、通信方、管理方式。越来越多的单位，已经把提升本单位的资料、信息管理应用水平作为新千年的首要大事。对办公自动化的需求也由以往的单一型、简单化向全方位、信息交换型发展。若要把大量分散、孤立的海量信息归纳成有机、有序的信息中枢系统。提高组织的管理水平，那么采用专业资料信息管理系统事在必行。

    我们将以先进的技术构造一个平台化的开放系统，并充分考虑利用现有的系统资源，实现文档信息管理自动化、办公流程管理自动化。该系统有着完备的权限体系，使不同级别的人对不同性质、不同级别的文档信息授以相应的使用权限，使信息得以共享，提高信息的利用水平。建立上下贯通的分级授权的安全前提下的信息资料共享系统，使信息资料由传统的纸质处理向电子信息检索、无纸化办公过渡，业务管理模式向电子化管理过渡，以便为信息化建设打下坚实的基础，使各公司在办公自动化领域走在行业的前列。

一、主要解决问题：

1.各部门财务报表

2.人事档案

3.设备管理

4.流动性文档

5.合同管理

6.设计图纸、物料等资料的管理 ……

二、软件系统模块

    纬天文档管理系统软件由系统管理员端、文档客户端及流程客户端三部分构成；其中系统管理员端用于建立系统应用的企业组织机构，设立各部门的部门系统管理员，建立企业及下属各部门的文档框架等；文档客户端用于对企业或部门权限范围内的文档进行查阅、排序、打印及统计等功能，同时部门系统管理员对普通使用人员进行授权，进行流程设计、文档属性建立等工作，同时还可以对权限范围内文档的流转状态进行跟踪；流程客户端用于日常处理的文件进行接收、发送、批阅等处理，同时可以对已接收或已处理的文档的流转状态进行跟踪。

系统优势

2.1大大提高了电子化文件管理的水平

2.2加快了文件的流转，提高了资料使用效率

2.3大幅减少纸张打印成本、加强企业管理方式与力度

2.4放松对工作场地与时间要求，真正实现移动办公

2.5现有设备可再利用，保护了用户在原有设备上的投资

2.6加强雇员之间的交流

2.7不用多次开发，升级维护费用低

三、安装方式：

    文档资料信息管理系统有服务器安装程序，在服务器数据库平台运行正常的情况下，只需指定安装路径便可以轻松地安装系统服务器端程序。对于每一客户端无需安装数据库平台软件，只需安装客户端系统即可，也可以通过B/S直接在浏览器上进行访问；而且客户端程序具备自动升级功能，当资料管理系统有升级版本时无需对每一客户端进行安装，只需更新服务器，最新版本的客户端程序会自动分发到每一个客户端。