一、目前管理现状

    当前图书资料种类繁多，数量庞大，保存不便，占用较大空间；主要条目信息已录入数据库，图书资料形态复杂，黑白、彩色图片均有，大小不一（A4/A3），查询方式还以索引卡片或条目为主，使查询/调阅较困难，速度慢，只能单人调阅，利用率极低，存在不可远程查询，调阅等诸多弊端。

二、主要解决问题：

2.1提供一个方便、可靠而又安全的电子影像档案库 实现对日常图书馆内的图书资料的方便、灵活的保管，并且，能够实现资料档案管理中的一户一档的管理和调阅要求。
2.2 可对资料进行模糊、智能查询 查询过程简单快捷，必要时还通过打印电子影像复制件。
2.3 影像信息共享,采用光盘柜存放影像信息，通过网络传输影像信息，使不同部门能共享影像信息资源。由于采用了数码技术，在影像复制过程中不会有任何信息失真和损耗。各个部门如需查询，可通过计算机网络从光盘库中快速搜索、调阅或打印所需的影像电子化资料。
2.4实现“分类管理”的影像信息库 对不同类型的资料进行归类、编目，满足集中管理模式对文档影像的管理要求。
2.5提高各部门的业务处理效率,使用计算机工作代替原有人工操作环节，大大提高了工作效率与操作流程。

三、解决方案

3.1设备要求：
服务器一台

工作站一台

扫描仪 一台 Kodaki260

    Kodaki260 高速文档扫描仪：每分钟可扫67页。附带LVCS影像采集软件，LVCS软件可加装打印机，有助于对原始文件进行跟踪，并在扫描文件上加标识以便作为扫描根据，同时还具有纠正歪斜，去污、去黑边等影像优化功能。

3.2纬天文档管理软件

    本软件可以帮助各企事业单位建立一个电子化图书管理系统，档案应用程序分布式或集中式的扫描录入方式。生成的电子图书集中存放在服务器上，系统应用程序利用分层目录结构的归档和存储系统实现逻辑电子图书室。用户只要有响应的权限，可以在任何一个可以访问服务器的客户端查询、下载原始资料的图像。利用计算机网络快速的传递原始资料的影像，从而大大提高了文档管理与查阅速度。